Pengertian Surat dan Jenis-Jenis Surat

Advertisement
Pengertian Surat dan Jenis-Jenis Surat - Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain
Fungsi Surat
Adapun fungsi surat adalah sebagai sarana komunikasi, alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau  permohonan, alat bukti tertulis, alat untuk mengingat, bukti historis, pedoman kerja.

Jenis Surat
Surat digolongkan atas tiga jenis, yaitu : Surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
1.    Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga.  Adapun ciri-ciri surat pribadi adalah
1.    Tidak menggunakan kop surat
2.    Tidak ada nomor surat
3.    Salam pembuka dan penutup bervariasi
4.    Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5.    Format surat bebas

2.    Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Adapun Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Sedangkan untuk ciri-ciri surat dinas adalah
1.    Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2.    Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3.    Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4.    Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5.    Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6.    Format surat tertentu

3.    Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Uurat niaga ini terdiri atas surat penawaran, surat pengaduan, surat pesanan, surat pengiriman, surat pembayaran barang, surat penagihan, dan sebagainya. Adapun ciri-ciri surat niaga adalah
1.        Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2.        Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3.        Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4.        Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5.        Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6.        Format surat tertentu